中文商务写作格局

  中文商务写做格局_行政公函_工做范文_适用文档。1、称号 称号是写信人对受信人的卑称,次要根据彼此间的附属关系、亲疏关系、 卑卑关系、长长关系等而定,一般都用“敬语+称呼”的形式构成。如: “卑 敬的王总司理” 、 “亲爱的刘从任” 、 “卑崇的董

  1、称号 称号是写信人对受信人的卑称,次要根据彼此间的附属关系、亲疏关系、 卑卑关系、长长关系等而定,一般都用“敬语+称呼”的形式构成。如: “卑 敬的王总司理” 、 “亲爱的刘从任” 、 “卑崇的董事长先生”等。对某些特殊 的内容或取境外汉文地域的人员往来还可加上“提称”如: “卑崇的士总 司理海成先生台鉴” 、 “亲爱秘书明玉蜜斯雅鉴”等等。 (顶格写,后面加冒 号。 ) 2、启词 启词是信文的起首语, 可有多种暗示法。 如问候式的 “您好” 、 “别来无恙” ; 思怀式的 “久欠亨信,甚为怀想” 、 “去国半载, 谅诸事顺遂”等; 称颂式的“新 春大吉” 、 “开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传实件,今仍具函,为×× 事” , “贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象,非论内容,一律以“您好” 为手札之启词,实正在极不得当。此外,公事手札的启词还可用“兹为、兹因、 兹悉、兹经、兹引见、兹定于” ; “顷闻、顷悉、顷获” ; “欣闻、欣悉、欣逢、 值此” ,以及“据领会、据报、据查实”等一系列公函用语,以提领全文。 (正在 称号下面另起一行,前空两格! ) 3、注释 注释是手札的从体,是手札可否达到写信人抱负结果的环节。一封信能够 专说一件事,也能够兼说数件事,但公事手札该当一文一事。注释要清晰、明 了、简练,并留意感情分寸,不该有昵亵轻狂之嫌,也不成显侮蔑藐视之意。 (正在启词下面另起一行空两格。 ) 4、酬应过渡 注释竣事时,可写几句酬应性的话做为全文的过渡。如“我方相信,颠末 此次合做,两边的友情将有进一步成长” 。又如“再次暗示衷心的感激”或“代 向公司其他同志问候” 等等。 也有用公事手札的常用结语过渡, 如 “特此函达、 特此申明、特此沉申、特此函询、特此道歉” ,或“肃此专呈、肃此奉达” ,也 有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅” ,以及“承蒙惠 允、承蒙协办、承蒙惠示、不堪侥幸、不堪感谢感动”等等。 (过渡一下更合适 礼节规范) 5、祝颂词 手札的最初,写祝颂词是老例。因为写信人取受信人的关系各有分歧,书 信内容各有分歧,祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等,有时, 往往用简单的一两句话, 写明但愿对方回答的要求。 如 “特此函达, 即希函复。 ” 同时写暗示祝福或致敬的话,如“此致” 、 “敬祝健康”等。祝语一般分为 两行书写, “此致” 、 “敬祝”可紧随注释,也可和注释空开。 “” 、 “健康” 则转行顶格书写。 6、签订 手札的签订以写信人全名为要,不克不及只签个姓氏或习惯称号,如“老王、 小王、小李、张从任、赵司理”等,而要完整地写成“××部从任张金水” 、 “××公司司理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩” 、 “××部营业员 刘震”等。今天,很多手札都以计较机制成,但即便已打印了姓名,仍应再以 手署一遍, 这既表信用, 亦示诚意。 对某些特殊对象, 签名后应有签字语, 如“谨上、谨呈、敬述”等,以暗示对受件者的卑沉。 (凡是中文写正在结 尾后另起一行(或空一、二行)的偏左下方,但一般 E-mail 商务也可 靠左)以单元表面发出的贸易,签名时可写单元名称或单元内具体部分名 称,也可同时署写信人的姓名。 7、日期 日期明白本是使用文写做的根基要素,手札天然不成缺了这一项。日期必 须精确, 表示出写信人的担任立场, 而万一记错日期, 也许会因而而误事。 (写 信日期—般写正在签名的下一行或统一行偏左下方。 )

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